Khi bắt đầu quá trình thiết kế, việc đầu tiên là nghiên cứu kỹ lưỡng về vị trí địa lý và khí hậu của khu vực. Điều này giúp xác định các loại cây cỏ, hoa và cấu trúc kiến trúc phù hợp, tận dụng được tối đa tác động tích cực của thiên nhiên. Với những khách sạn ở vùng nhiệt đới, việc sử dụng cây xanh rậm rạp để tạo bóng mát và cảm giác se lạnh là quan trọng, trong khi ở những vùng ôn đới, lựa chọn cây cỏ phù hợp với khí hậu để giữ cho sân vườn luôn xanh tươi suốt mùa.
Thiết kế sân vườn cũng phải đảm bảo tích hợp với kiến trúc tổng thể của khách sạn. Tổ chức không gian sao cho nó không chỉ là một phần riêng lẻ mà còn hòa mình vào tổng thể kiến trúc tạo nên một bức tranh hài hòa. Sự kết hợp giữa các phần cứng như đèn trang trí, bàn ghế, và các yếu tố mềm như cây cỏ, hoa văn và hệ thống nước tạo nên bức tranh sống động, độc đáo.
Một yếu tố quan trọng khác là việc tạo ra các khu vực khác nhau để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng. Có thể có khu vực thư giãn với ghế dựa thoải mái, khu vực ẩm thực ngoại trời với bàn ăn và quầy bar, khu vực chơi cho trẻ em, và thậm chí là khu vực đặc biệt dành cho sự kiện và hội nghị. Mỗi khu vực đều cần được thiết kế sao cho phản ánh chức năng cụ thể của nó mà vẫn duy trì một liên kết hài hòa với toàn bộ không gian.
Việc sử dụng các vật liệu tự nhiên và bền vững là xu hướng ngày càng phổ biến trong thiết kế sân vườn. Đá, gạch và gỗ là những nguyên liệu phổ biến, không chỉ vì tính thẩm mỹ mà còn vì khả năng chống mài mòn và tuân thủ với quy tắc bảo vệ môi trường. Hệ thống tưới nước tự động và sử dụng nước tái chế cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc giảm lượng nước tiêu thụ và duy trì sự bền vững của hệ thống.
Một phần không thể thiếu trong thiết kế sân vườn là ánh sáng. Đèn trang trí, đèn đường đi và chiếu sáng cây cỏ tạo ra không gian ấm áp và thoải mái vào buổi tối. Điều này không chỉ tăng thêm vẻ đẹp của sân vườn mà còn mở ra nhiều khả năng sử dụng không gian 24/7.
Cuối cùng, để đảm bảo sự thành công của dự án, việc hợp tác chặt chẽ giữa các chuyên gia thiết kế cảnh quan, kiến trúc sư và nhà quản lý khách sạn là quan trọng. Sự hiểu biết sâu rộng và sự sáng tạo từ mỗi người đều đóng góp vào việc tạo ra một sân vườn không chỉ là nơi lý tưởng để thư giãn mà còn là điểm nhấn tạo nên dấu ấn độc đáo cho khách sạn.
